为进一步推动单位档案信息建设，规范档案数据的整理及数字化工作，按照福建省档案馆档案管理规范要求进行档案整理与数字化工作。经研究，福建省粮食和物资储备局2024年文书档案整理及数字化服务项目拟通过公开招标方式确定采购单位，欢迎符合条件的档案服务机构参与本次投标项目，现将项目情况及参与方式公告如下：
一、招标项目
本招标项目名称为“福建省粮食和物资储备局2024年文书档案整理及数字化服务项目”，包含2023年度文书档案整理及数字化工作，2005～2009年“30年”、“10年”保管期限文书档案整理及数字化工作，以及其他年份需补充的文书档案整理及档案数字化工作。
二、项目基本情况
1.项目服务明细
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分项名称 |
服务内容 |
预估数量 |
备注 |
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文书档案 |
档案整理 |
文件分类、划分保管期限、缺件补件二次收集、文件排序、拆除铁钉胶管等装订物、盖归档章、编写件号、编写页号、装订文件、编写档案盒、组件装盒、档案盒分类排序、搬盒入库 |
9600 |
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档案目录 数据录入 |
建立规范的目录数据库；设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据 |
9600 |
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档案数字化 |
纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。单价为A4幅面，超过A4幅面的按相应的整数倍计算 |
120000 |
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数字化文件双层 PDF制作 |
根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件 |
120000 |
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档案目录本制作 |
根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本 |
6 |
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档案盒 |
符合档案馆要求的无酸纸文书档案盒 |
270 |
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档案上下架清点、整理、搬运 |
1 |
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2.项目最高限价
本项目最高限价149600元。
3.现场查勘要求
为保证投标人清晰明确了解本项目所整理档案的纸质状况、业务需求及技术标准等事项，确保后期项目实施的进度与质量，我局定于9月11日下午3点30分统一组织现场查勘，投标人必须到我局档案室对纸质档案的实施整理与数字化工作相关细节开展查勘工作，并填写《现场查勘证明》。
3.完成时限
需按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）标准，在2024年12月10日之前完成，并通过本局档案管理部门验收。
4.付款方式
项目完成验收且中标人提供正式发票等完整材料后十五日内一次性付清。
三、招标办法
招标公告时间为2024年9月4日--2024年9月10日。凡参加本项目的投标人，应制作符合规范的投标文件，并于2024年9月13日上午10:00前（逾期视为无效投标），自行携带投标文件至投标地点:福州市鼓屏路60号粮食大厦9层908室。采购人从满足资格的投标文件中，按最低报价中标评标方式确定服务单位。中标单位名单将在本局官网公布3个工作日，公示期间若无异议，中标单位应当于公示期后5日内与我局签订合同，否则取消中标资格，且中标资格顺延至第二顺位。
四、投标文件资格要求
1.在中国境内注册并具有独立法人资格，提供营业执照复印件。
2.应当满足在市级以上档案主管部门登记备案并获得《档案服务机构备案证书》，且具有乙级以上保密资质，提供有效期限内的证书复印件。
3.提供法定代表人身份证复印件或授权委托书和授权委托人身份证复印件。
4.未列入 “信用中国” （****** ）失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单或 “中国政府采购网” （****** ）政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）的查询记录。
5.项目报价表（根据本公告附件1填写，项目报价总金额不得超过“项目总价最高限价”栏所列的金额，否则作无效投标处理）。
上述材料均需加盖公章并密封完整，材料不齐全或密封不完整视为无效投标。同时，我局将对投标人进行关联性审查，出现关联情况的取消投标资格。
五、联系方式
******办公室
联 系 人：汤先生
电 话：0591-87565654
福建省粮食和物资储备局
2024年9月3日
